Trong Multilogin, mục “Đội ngũ” là nơi bạn thêm thành viên vào workspace và quản lý quyền truy cập của họ.

➡️ Vào “Đội ngũ” trên menu phía trên → nhấp “Mời” để thêm thành viên → sau khi họ tham gia, nhấp “Quản lý truy cập” để gán vai trò và thư mục → dùng “Xóa thành viên nhóm” khi bạn cần thu hồi quyền truy cập.

Chủ sở hữu workspace có thể quản lý tất cả thành viên. Người quản lý có thể quản lý người vận hành và người khởi chạy, còn người vận hành và người khởi chạy chỉ có quyền truy cập vào các thư mục được gán.

Cách mời thành viên nhóm

Chủ sở hữu workspace và người quản lý có thể gửi lời mời. Chủ sở hữu có thể mời thành viên với bất kỳ vai trò nào, còn người quản lý có thể mời người vận hành và người khởi chạy.

Lời mời có hiệu lực trong 7 ngày. Nếu lời mời hết hạn hoặc bạn cần hủy, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ qua live chat hoặc support@multilogin.com.

1. Vào “Đội ngũ” trên menu điều hướng phía trên
2. Nhấp “Mời” ở bên trái
3. Nhập email và nhấp “Mời”
4. Sau khi họ chấp nhận lời mời, hãy làm mới trang rồi gán vai trò và quyền truy cập thư mục

Nếu workspace đã bật 2FA, thành viên mới phải đăng ký bằng email và mật khẩu, vì vậy tùy chọn đăng nhập qua mạng xã hội sẽ không xuất hiện khi gửi lời mời.

Nếu thành viên đã đăng nhập bằng Google, Apple hoặc mạng xã hội khác, hãy xóa họ trước, sau đó mời lại bằng một email khác để tạo tài khoản dùng email và mật khẩu.

Cách phân công vai trò cho thành viên nhóm

Assign role VI

Khi một thành viên trong nhóm chấp nhận lời mời, chủ sở hữu hoặc người quản lý có thể thiết lập vai trò của họ:

1. Vào mục “Nhóm”
2. Nhấp vào “Quản lý quyền truy cập” bên cạnh tên thành viên nhóm
3. Chọn vai trò phù hợp với trách nhiệm của họ
4. Chỉ định các thư mục họ có thể truy cập (áp dụng cho operator và starter – quản lý có quyền truy cập tất cả thư mục)
5. Nhấp vào “Lưu thay đổi” để xác nhận

Danh sách hồ sơ hiển thị cả hai loại hồ sơ bạn có trong không gian làm việc:

• Điện thoại đám mây có biểu tượng điện thoại 📱
• Hồ sơ trình duyệt có biểu tượng quả địa cầu 🌐

 

Cách xóa thành viên nhóm

Chủ sở hữu workspace và người quản lý có thể xóa thành viên nhóm. Chủ sở hữu có thể xóa bất kỳ thành viên nào, còn người quản lý có thể xóa người vận hành và người khởi chạy.

1. Đi đến tab “Nhóm”
2. Sử dụng hộp kiểm bên trái để chọn thành viên nhóm mà bạn cần xóa
3. Nhấp vào nút “Xóa thành viên nhóm” ở menu trên cùng
4. Xác nhận bằng cách “Xóa” trong cửa sổ bật lên

Câu hỏi thường gặp

Người quản lý có thể chỉ định người quản lý khác không?

Không. Chỉ chủ sở hữu workspace mới có thể chỉ định vai trò người quản lý. Người quản lý có thể quản lý người vận hành và người khởi chạy.

Thành viên nhóm có thể truy cập những thư mục nào?

Người quản lý có thể truy cập tất cả thư mục trong workspace. Người vận hành và người khởi chạy chỉ thấy các thư mục được gán cho họ.

Tôi có thể mời người dùng đăng nhập qua mạng xã hội không?

Có, miễn là 2FA không bắt buộc cho toàn bộ workspace.

Khi workspace yêu cầu 2FA, thành viên mới phải đăng ký bằng email và mật khẩu, vì vậy tùy chọn đăng nhập qua mạng xã hội sẽ không xuất hiện trong quy trình mời.

Tại sao tôi không thể bật 2FA cho workspace?

Một hoặc nhiều thành viên có thể đang đăng nhập bằng Google, Apple hoặc mạng xã hội khác.

Trước tiên, hãy xóa những thành viên đó, sau đó mời lại bằng một email khác để tạo tài khoản dùng email và mật khẩu. Khi tất cả thành viên đều dùng email và mật khẩu, bạn có thể bật 2FA cho workspace.

Xem Cách bật 2FA trong Multilogin để biết đầy đủ các bước thiết lập.

Có thể đổi tài khoản đăng nhập qua mạng xã hội thành tài khoản dùng email và mật khẩu không?

Không. Tài khoản đăng nhập qua mạng xã hội không thể liên kết hoặc hợp nhất với tài khoản dùng email và mật khẩu. Người dùng cần đăng ký tài khoản mới bằng một địa chỉ email khác.